Le participant est responsable de couvrir les frais d'hébergement à l'hôtel pendant toute la durée de la conférence comme suit :
Chambre individuelle 350 $
Chambre double 200 $ (par individu)
Participation sans logement hôtelier 75 dollars ( 2500 lire turque)
Il comprend la participation à toutes les activités et événements qui l'accompagnent, en plus de l'hospitalité et des repas pendant les jours de conférence.